Проверка помещения
Проверяем собственника, адрес в ФИАС и то, не указан ли адрес большим числом организаций
Регистрируем новый адрес ООО в ЕГРЮЛ: определяем, меняется ли место нахождения, нужно ли менять устав и проходить двухэтапную процедуру, проверяем помещение до подачи документов.
Объём процедуры определяется тем, остаётся ли компания в том же населённом пункте.
Проверяем собственника, адрес в ФИАС и то, не указан ли адрес большим числом организаций
Определяем, меняется ли только адрес или место нахождения — от этого зависит, трогать ли устав
Готовим решение единственного участника или протокол собрания, при необходимости — изменения устава
Заполняем и подаём заявление; при смене места нахождения — в два этапа
Обновляем реквизиты, уведомляем банк и контрагентов, при переезде — встаём на учёт в новой инспекции
Место нахождения ООО — это населённый пункт (муниципальное образование), где зарегистрировано общество; оно указывается в уставе. Адрес — улица, дом и помещение; он содержится только в ЕГРЮЛ. От того, меняется ли место нахождения, зависит объём работы.
| Критерий | Новый адрес в том же населённом пункте | Переезд в другой город или регион |
|---|---|---|
| Устав | Как правило, не меняется: в уставе указан только населённый пункт | Меняется: в устав вносится новое место нахождения |
| Решение | Решение органа, к компетенции которого устав относит вопрос, — обычно единственного участника или общего собрания | Решение об изменении устава: единственного участника или общего собрания (не менее 2/3 голосов, если устав не требует большего); решение собрания подтверждается нотариусом или способом, предусмотренным уставом |
| Заявление | Р13014 со сведениями о новом адресе | Р13014 с новой редакцией устава или изменениями к нему |
| Этапы | Одна подача | По общему правилу две: уведомление о принятом решении, затем регистрация не ранее чем через 20 дней после записи об уведомлении |
| Налоговая инспекция | Может смениться внутри города | Общество переходит на учёт в инспекцию по новому месту нахождения, меняется КПП |
При изменении места нахождения закон предусматривает двухшаговую регистрацию. Сначала в налоговую направляется уведомление о принятом решении — в ЕГРЮЛ появляется запись о предстоящем изменении, её видят банки и контрагенты. Второй комплект — с изменениями устава — подаётся не ранее чем через 20 дней после этой записи. Для отдельных случаев действующая редакция Закона № 129-ФЗ допускает регистрацию в одну подачу; применимость исключения проверяем по фактам до подготовки документов. Смена адреса внутри одного населённого пункта проходит в один этап.
Закон не устанавливает закрытого перечня документов о праве на помещение, но налоговая вправе проверить достоверность адреса — в том числе осмотром и запросом собственнику. Поэтому документы готовим заранее, даже если в инспекцию они не подаются.
Налоговая проверяет адрес и до, и после регистрации. Если связь с обществом по адресу не подтверждается, обществу направляется уведомление о необходимости представить достоверные сведения. Если в течение 30 дней общество не отвечает, в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности. Подробно о том, как это происходит, — в статье «Недостоверность адреса в ЕГРЮЛ».
Нет, если в уставе указан только населённый пункт — «город Москва». Если в уставе указан полный адрес, устав придётся изменить.
Закон это допускает при согласии собственников жилого помещения. Важно, чтобы по такому адресу можно было получать почту и подтвердить связь с обществом при проверке.
Регистрация — до 5 рабочих дней после подачи. При смене места нахождения добавляются первый этап и не менее 20 дней ожидания между подачами. Время на получение гарантийного письма зависит от собственника помещения.
Представить достоверные сведения: подтвердить действующий адрес или зарегистрировать новый. Сначала выясняем, на основании чего внесена запись, — от этого зависит способ её снятия.
Смена адреса без изменения устава госпошлиной не облагается. При изменении устава и электронной подаче госпошлина не уплачивается; при бумажной подаче её размер определяется Налоговым кодексом на дату подачи.