Устав
Проверяем учредительные документы и состав участников
Подготовка корпоративных и регистрационных документов.
Проверяем учредительные документы и состав участников
Готовим решение единственного участника или протокол собрания
Если участников несколько →Удостоверяем решение у нотариуса, он же подаёт документы в налоговую
Получаем лист записи и проверяем сведения о новом директоре
Получаем электронную подпись на нового директора и уведомляем банк
Корпоративное действие должно соответствовать уставу, сведениям ЕГРЮЛ и ранее принятым решениям. Несогласованность документов может создавать риски даже после формальной регистрации изменения.
Да. Директором может быть назначен как участник общества, так и стороннее лицо. Если участник единственный, он может назначить директором самого себя. Решение принимается органом, к компетенции которого это отнесено уставом.
С 1 сентября 2024 года — нет. При смене руководителя ООО факт принятия решения удостоверяет нотариус, и он же направляет заявление Р13014 в ФНС. Подать такое заявление самостоятельно с электронной подписью директора нельзя.
Уведомление направляется по адресу из списка участников в порядке и сроки, установленные законом и уставом. Если участник уведомлён надлежащим образом, но не явился, собрание может принять решение при наличии нужного числа голосов. Для удостоверения решения нотариус проверяет, соблюдён ли порядок созыва, поэтому уведомления и доказательства их направления нужно сохранить.
Да, закон это не запрещает. Однако в сведениях о «массовом» руководителе налоговый орган может увидеть признак недостоверности, а банки учитывают это при проверке. Кроме того, возможны ограничения, если лицо дисквалифицировано или в отношении него есть решение о запрете.
По закону участники уведомляются не позднее чем за 30 дней до собрания, если уставом не установлен более короткий срок. Если все участники готовы собраться и проголосовать, процедуру можно провести быстрее — это зависит от устава. После решения у нотариуса есть семь рабочих дней на подачу сведений в ФНС.
Сведения о новом руководителе должны быть представлены для внесения в ЕГРЮЛ в установленный законом срок; ФНС в актуальных разъяснениях указывает на семь рабочих дней со дня принятия решения о назначении. Если тот же директор переизбирается на новый срок и сведения в ЕГРЮЛ не меняются, отдельное сообщение о продлении полномочий не требуется.
После смены руководителя банку требуется актуализировать сведения о лице, действующем от имени общества, и права доступа. До завершения банковских процедур отдельные операции или полномочия могут быть ограничены в соответствии с правилами конкретного банка.
Корпоративные и бухгалтерские документы, договоры, печать при её наличии, электронные подписи и доступы следует передавать новому руководителю по акту. Неполная передача может фактически затруднить работу компании даже после внесения нового директора в ЕГРЮЛ.
Прекращение полномочий не исключает возможную ответственность за действия или бездействие в период управления обществом. Основания и объём ответственности, включая возможную субсидиарную ответственность, определяются обстоятельствами конкретного дела.