Передачу дел лучше начинать до прекращения полномочий прежнего директора и завершать подробным актом. Запись в ЕГРЮЛ сама по себе не обеспечивает новому руководителю доступ к документам, банку и информационным системам.
Составьте отдельный реестр систем: банк-клиент, ЭДО, личные кабинеты ФНС и Госуслуг, домен, почта, CRM, бухгалтерия. Пароли не следует включать в открытый акт; их передают безопасным способом, после чего меняют и прекращают доступы бывшего руководителя.
Направьте письменное требование с перечнем имущества и сроком передачи, зафиксируйте доступные документы комиссией и восстановите критические полномочия через банк и операторов. В зависимости от последствий возможны требования о передаче документов и взыскании убытков.
Скачать чек-лист передачи дел · Календарь смены директора
Материал актуализирован 22.09.2026. Информация не заменяет анализ конкретных документов и действующих требований.
Прямой унифицированной формы закон не устанавливает, но акт — основной способ зафиксировать факт и полноту передачи, что важно при последующих спорах.
Зафиксировать факт отказа или недоступности комиссией с участием нескольких лиц и опираться на данные, полученные от банка, контрагентов и государственных систем.
Нет, пароли передаются отдельным безопасным способом и затем меняются — в акте фиксируется только факт передачи доступа, а не сами учётные данные.
Формально — действующий директор, но обязательства, возникшие в период работы прежнего руководителя, учитываются при оценке его собственной ответственности.
Зависит от объёма документооборота и числа информационных систем — на практике от нескольких дней до нескольких недель при сложной структуре бизнеса.
